ALGEMENE BESCHERMINGSVOORWAARDEN VAN PERSOONSGEGEVENS

Onder de Europese Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, VVV-kantoor Gascogne Lomagne nodig is om u behandeling te garanderen rechtmatig, eerlijk en transparant persoonsgegevens verzameld. Om deze reden moeten wij, agenten van het genoemde VVV-kantoor, u nauwkeurige informatie en antwoorden geven op alle vragen die u ons kunt stellen over uw persoonlijke gegevens die in ons bezit zijn.

In die zin garandeert het VVV-kantoor van Gascogne Lomagne u een reeks rechten met betrekking tot de gegevens die op u betrekking hebben en die worden opgeslagen in onze beveiligde ruimten.

1 – de gegevens die u ons toestuurt, zijn NIET BEDOELD

 

– worden doorgegeven aan externe organisaties voor verwerking (we houden ze voor onszelf)

– Worden gebruikt voor persoonlijke profileringsdoeleinden

– Wordt gebruikt voor voorspellende geautomatiseerde verwerking (algoritmestijl en gerichte advertenties)

In geen geval staan ​​we onszelf toe om gegevens van u te verzamelen met betrekking tot

o Uw etnische afkomst
o Uw religieuze overtuigingen en filosofische neigingen
o Uw politieke overtuigingen
o Uw biometrische of medische gegevens
o Uw seksuele geaardheid

2 – de gegevens die we van u verzamelen zijn noodzakelijk voor de goede uitvoering van onze professionele opdrachten, maar deze gegevens over u kunnen zonder analytische of computerverwerking blijven. Ze worden voor onbepaalde tijd bewaard op afgelegen en beveiligde opslagruimtes (alleen onze werknemers in loondienst hebben toegang tot deze gegevens, stagiaires bijvoorbeeld niet). De implantatie van virussen in onze desktopcomputers, onze tablets of onze mobiele terminals kan onze opslagruimtes (Office365-bedrijfsoplossing) niet aantasten.

Als we daarbij uw persoonsgegevens verwerken, is dat omdat (een of meer redenen):

– U geeft ons uw toestemming om dit te doen

– U heeft een contractuele of commerciële relatie met het VVV-kantoor van Gascogne Lomagne (en wij moeten de gegevens over u verwerken om het contract dat ons bindt uit te voeren)

– U maakt deel uit van onze openbare dienstverlening waarvoor we regelmatig gegevens moeten verwerken, waaronder persoonsgegevens zoals die van u zijn verkregen.

De analytische verwerking van persoonsgegevens kan voor vergelijkende en statistische doeleinden over meerdere jaren worden verlengd om de toeristische praktijken op ons grondgebied beter te begrijpen.

3 – waarvoor wordt de verwerking van uw persoonsgegevens gebruikt (indien van toepassing)?

– Bij het opstellen van een boekhoudkundig document (in het geval van een handelsrapport)

– Voor het opstellen van statistische gegevens anoniem over de gekwalificeerde bezoeken aan ons grondgebied.

– Op observatie anoniem de evolutie van het cliënteel van onze VVV-kantoren en hun tevredenheid over onze diensten

– Om met de grootst mogelijke precisie onze informatieve en promotionele inhoud te produceren die bedoeld is voor onze toeristische klanten (in het geval dat u een van onze territoriale serviceproviderpartners bent)

– Om promotionele of commerciële toeristische informatie over ons grondgebied te verspreiden die voor u interessant kan zijn

– Om u breder te informeren over onze activiteiten, ons nieuws en onze serviceaanbiedingen

4 – uw persoonsgegevens worden verwerkt door:

– Heloïse AHIER in het kader van commerciële en contractuele relaties (verhuur van tentoonstellingszalen, groepsarrangementen, individuele verblijven, advertentiecontracten, publicatie van gidsen) – +33 5.62.64.00.00 en per e-mail admin@otgl.fr

– Brice MALLET in het kader van evenementen, bezoeken en activiteiten waarvoor voorafgaande persoonlijke registratie vereist is – +33 5.62.64.00.00 en per e-mail animatie@otgl.fr

– Christine POUCHES in verband met het opstellen van boekhoudkundige documenten (leveranciers) voor online ticketing en winkelverkoop (online en aan de balie) – +33 5.62.64.00.00 en per e-mail compta@otgl.fr

– Meta POPPE als onderdeel van uw abonnement op de nieuwsbrief van het VVV-kantoor en voor de verspreiding van evenementen en demonstraties (als organisator) – +33 5.62.64.00.00 en per e-mail ant@otgl.fr

– Claire EBERLE voor verzoeken om documentatie, kwaliteitsvragenlijsten voor bezoekers van de onthaalbureaus en voor alle partners en dienstverleners die samenwerken met het VVV-kantoor – +33 5.62.64.00.00 en per e-mail providers@otgl.fr

5 – een persoon binnen het VVV-kantoor van Gascogne Lomagne is verantwoordelijk voor de strikte naleving van de réglementation over de bescherming van persoonsgegevens. Deze persoon is de functionaris voor gegevensbescherming. Dit is meneer DAUZATS Jérôme. Hij is te bereiken op +33 5.62.68.69.68 of per e-mail dpd@otgl.fr

6 – alleen onze industriële partners verantwoordelijken voor de productie van onze promotiegidsen hebben toegang tot ruwe persoonsgegevens uit onze databestanden. Zij verbinden zich er contractueel toe deze gegevens niet te verwerken.

7 – recht op toegang, rectificatie en verwijdering: u kunt op elk moment de functionaris voor gegevensbescherming vragen of uw persoonsgegevens worden verwerkt. Als dat het geval is, zal de persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw gegevens u deze verstrekken

– de doeleinden van de verwerking

– welke gegevens over u worden verwerkt

– hoe lang uw persoonsgegevens worden bewaard

– derden aan wie wij uw gegevens doorgeven (maar dit gebeurt niet)

Ook heeft u het recht om uw persoonsgegevens te rectificeren of te wissen (recht op vergetelheid). U kunt ook verzoeken om beperkte verwerking van uw persoonsgegevens (in het geval dat wij verplicht zijn uw persoonsgegevens te bewaren – wij kunnen uw gegevens bijvoorbeeld om fiscale redenen niet van een factuur of contract verwijderen).

Door deze algemene voorwaarden te lezen, erkent u dat u ze begrijpt en de toepassing ervan aanvaardt in de relatie tussen u en het VVV-kantoor van Gascogne Lomagne.

Daarom zijn de persoonlijke gegevens die wij over u verzamelen, onderworpen aan de hierboven uiteengezette regels en uw rechten worden onmiddellijk van kracht.


VVV-kantoor Gascogne Lomagne
Hoofdkantoor: Place du Général de Gaulle – 32700 LECTOURE